租約結束並且租屋單位已經檢查無誤，確認沒有損壞或需要扣除的費用後，業主會在約定的時間內退還按金。這通常發生在租客歸還鑰匙並且雙方完成所有結束租約的相關手續後。
並不是所有終止租約情況都需要通知書，如果你的租賃合約已經期滿，業主隨時可以取回處所管有權，雙方無需向對方送達終止租約通知書，租約直接完結。
何時填寫退租書
「生約」和「死約」最大的分別就是十分擁有「提早解約權」，業主在「死約」期間不得隨意加減租金，而租戶也不能隨意退租。但脫離「死約」期後，業主便能在生約期間隨意增加或減少租金。
另外，關於退租交樓，最好不要將交樓事宜委託他人處理，畢竟業主會到場視察單位，點算物品，如果租客不現身，則無法即場對質，任由業主計算損毀，並任意扣除按金作為賠償。
值得留意的是，自然損毀並不是正當扣押按金的理由。為免日後有此類的爭拗，建議各位租戶退租時，應拍照記錄單位或寫字樓的情況，證明退租一刻的實則環境和情況。
立即跳往：通知書生效期｜通知書通知期｜訂明善後事項｜書面通知｜期滿退租無需通知｜常見問題
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不過，基本的元素如業主、租客及物業資料、書面通知日期、正式退租日期、代通知租金安排，以及租客如何交還物業等細則，都已經清楚列明在退租通知書上。
無論你是租客還是買樓收租的業主，也需要面對租約與退租的時刻。別看少退租的注意事項，一不小心有所爭拗甚至有法律責任便麻煩。齊來看看退租有甚麼需要留意。
想中途退租，首先當然要睇睇租期正值係「生約」定係「死約」！所謂「生約」、「死約」，其實是出租物業常見的術語，亦即是一份租約內，兩個時期的不同租約條款。
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需要注意的是，退租通知書並不是免除責任的藉口，換而言之，即使雙方同意並簽署了退租通知書，租客都需要為先前提早退租違約的行為負責。
租客必須清楚租約的細節，也就是退租的通知期。租客應該根據這個通知期去通知業主，例如，一個月前。倘若租客沒有根據條款去提早通知業主要退租，業主則有權力去拒絕租客的突發要求退租。
通知業主後，緊接是遞交正式的退租通知書，否則，業主可以將租客的退租通知視為無效。退租通知書的內容缺一不可，建議參考網上範本，避免漏掉任何一項資料，導致發生租賃糾紛。